Järva Vallavalitsus kuulutab välja seoses hetkel kehtiva lepingu tähtaja lõppemisega Järva valla traditsioonilise Väinjärve Veepeo korraldamise jätkamiseks eelläbirääkimistega pakkumise Väinjärve rannaala tasuta kasutusse andmiseks alates 2024. aastast.
- Kasutusse antava vara kirjeldus: Järva vallale kuuluv kinnistu (registriosa nr 1715850 katastritunnus 31401:001:0189, pindala 32200 m2, sihtotstarve üldkasutatav maa 100%, asukoht Järva maakond, Järva vald, Väinjärve küla, Päikese).
- Kasutusse andmise eesmärk on, et vallale kuuluval kinnistul korraldatakse Väinjärve Veepidu juulikuu viimasel nädalavahetusel viiel järjestikusel aastal. Kinnistu antakse Väinjärve Veepeo korraldamiseks pakkujale tasuta kasutamiseks 5 päevaks, sh ettevalmistus- ja korrastustööd.
- Kasutusse andmise tingimused:
- Kasutaja on kohustatud korraldama igal aastal juulikuus ühepäevase traditsioonilise Väinjärve Veepeo (edaspidi veepidu) Väinjärve rannaalal, mille raames kasutaja peab korraldama:
- esinemisprogrammi;
- traditsioonilised spordiüritused (ümber järve jooks, laste jooks, üle järve ujumine, rannavõrkpall jms). Lisainfo Järva Valla Spordikeskuselt;
- päeva esimeses pooles tegevusi lastele;
- paigaldama vajalikud lavad, valgus- ja helitehnika;
- korraldama kaubanduse;
- tagama turvalisuse veepeo toimumise ajal;
- korraldama parkimise, sh parkimisala niitmise ning hankima vajalikud kooskõlastused maaomanikelt;
- järgima valla poolt kehtestatud avaliku ürituse korraldamise nõudeid;
- järgima lastekaitseseadust (eelkõige § 23);
- järgima alkoholiseadust ja kaubandustegevuse seadust;
- paigaldama välikäimlad;
- rannaala võib sulgeda suplejatele ürituse toimumise ajal;
- võimaldama juurdepääsu Ranna kinnistule ning Connexus OÜle ja Polar-Eye OÜle.
- arvestama, et telkimisplatsile autode parkimine ei ole võimalik;
- korraldama jäätmekäitluse;
- tagama maa-ala koristamise vahetult pärast veepeo toimumist;
- järgima muid Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi.
- Kasutaja on kohustatud korraldama igal aastal juulikuus ühepäevase traditsioonilise Väinjärve Veepeo (edaspidi veepidu) Väinjärve rannaalal, mille raames kasutaja peab korraldama:
- Kasutaja kannab kõik veepeo korraldamisega kaasnevad kulud (elekter, prügivedu, parkimisala niitmine vms).
- Veepeo korraldamisest saadud piletimüügi ja kaubanduse korraldamise tulu kuulub kasutajale.
- Lepingu tähtaeg on 5 aastat.
- Nõuded pakkujale:
- pakkuja peab olema registreeritud äriregistris;
- pakkujal peab olema kogemust ürituste korraldamisel;
- pakkujal ei tohi olla ajatamata riiklikke maksuvõlgnevusi ega ükskõik milliseid võlgnevusi Järva valla ees.
- Pakkumuse koosseis:
- visioon sündmusest (sündmuse kirjeldus, turvalisuse tagamine, naabritega suhtlus, ligipääs, kuidas on plaanis kaasata kogukonda);
- planeeritava Väinjärve Veepeo näidiskava ja esinejate valik;
- pakkuja tutvustus, kus pakkuja tutvustab ennast ja oma eelnevaid tegevusi, toob välja oma kogemuse ürituste korraldamisel, ürituste nimekirja koos osalejate arvuga;
- pakkuja kinnitus kõigi tingimustega nõusoleku kohta;
- pakkuja nimi, asukoht ja registrikood ning kontaktandmed;
- pakkumise esitaja allkiri;
- esindaja volitusi tõendav dokument.
- Pakkumuste hindamine:
- parima pakkuja väljaselgitamisel arvestatakse kogu sündmuse visioonile ja kirjeldusele antavat hinnangut;
- parima visiooni leidmiseks reastab iga komisjon liige sündmuse visiooni ja kirjeldused paremusjärjestusse ehk annab igale visioonile koha, hinnates nii kavandatavat tegevus kui ka pakkuja tutvustust; komisjoni liikmete poolt antud kohad summeeritakse ning parim on kõige vähem kohapunkte saanud visioon.
Pakkumised märksõnaga „Väinjärve Veepidu" esitada allkirjastatult Järva Vallavalitsusele aadressil Pikk tn 56, Järva-Jaani alev, 73301 või e-posti aadressil info@jarva.ee hiljemalt
12.06.2023 kell 12:00. Pakkumised avatakse 13.06.2023 kell 14:00.
Informatsioon ja maa-alaga tutvumine tööpäeviti kell 08:00-17:00. Kontakt Alari Teppan, Järva Teenused piirkonnajuht tel 5302 5975, alari.teppan@jarva.ee